그때그때 모으세요
정산 시점에 한꺼번에 증빙을 찾으려 하면 빠진 것이 나오고 상대에게 재발급을 요청해야 합니다. 집행할 때마다 관련 서류를 모아 비목별로 정리해 두면 정산이 확인 작업으로 끝납니다.
| 항목 | 서류 | 시점 |
|---|---|---|
| 구매 | 견적·계약 | 발주 시 |
| 수령 | 세금계산서 | 납품 시 |
| 지급 | 이체 내역 | 지급 시 |
| 확인 | 검수 자료 | 완료 시 |
한 건에 묶으세요
한 건의 집행에 필요한 견적, 계약, 세금계산서, 지급 증빙, 검수 자료를 한 묶음으로 보관하세요. 종류별로 흩어 놓으면 특정 건의 자료를 모으는 데 시간이 걸립니다. 전자 사본도 함께 만들어 두세요.
상황에 적용해 보기
다음 단계 체크리스트
- 집행 즉시 증빙 수집
- 건별 묶음 보관
- 비목별 분류
- 전자 사본 제작
출처와 확인 기준
아래 공식 자료를 참고해 신청 구조와 준비 기준을 정리했습니다. 예시·계산·체크리스트는 자금길이 만든 설명 자료입니다. 금리·한도·접수 여부는 실시간 제공하지 않습니다.
