규칙이 먼저입니다
파일을 아무 이름으로 저장하면 나중에 검색이 되지 않습니다. 연월, 거래 유형, 상대방처럼 고정된 순서로 이름을 짓고 폴더도 같은 기준으로 나누세요. 규칙은 복잡하지 않아야 지켜집니다. 담당자가 바뀌어도 설명 없이 이해할 수 있는 수준이면 충분합니다.
| 항목 | 정할 것 | 점검 주기 |
|---|---|---|
| 파일명 | 고정 순서 규칙 | 수시 |
| 폴더 구조 | 연도·유형 | 연 1회 |
| 백업 | 위치와 주기 | 월 1회 |
| 접근 권한 | 담당별 범위 | 인사 변동 시 |
백업과 접근 권한을 정하세요
한 대의 컴퓨터에만 있는 자료는 사고 한 번으로 사라집니다. 정기적으로 다른 위치에 복사해 두세요. 동시에 아무나 열어 볼 수 없도록 접근 권한도 정리해야 합니다. 거래처 정보와 인사 자료가 섞여 있는 폴더는 특히 주의가 필요합니다.
상황에 적용해 보기
다음 단계 체크리스트
- 파일명 규칙 정하기
- 폴더 구조 통일
- 백업 위치·주기 결정
- 접근 권한 정리
출처와 확인 기준
아래 공식 자료를 참고해 신청 구조와 준비 기준을 정리했습니다. 예시·계산·체크리스트는 자금길이 만든 설명 자료입니다. 금리·한도·접수 여부는 실시간 제공하지 않습니다.
